---山西注协加强档案管理整改工作

为进一步加强档案工作管理，保障档案的安全与完整，提升档案人员做好档案管理工作的意识，促使档案管理工作规范化、制度化。8月8日，山西注协邀请山西省档案局业务指导处负责人对协会的档案规范化管理工作进行了检查、指导。档案局负责同志现场查看了协会档案室的软硬件建设，并就档案管理的具体情况与协会负责人、档案管理人员进行了交流，从各类档案的收集、整理、归档等环节入手，提出了档案管理工作中存在的问题以及今后整改的建议，为科学、有序、高效地开展档案管理工作打下了良好的基础。
    山西注协一贯重视档案管理，将规范档案管理作为加强协会内部管理的重要内容之一。针对档案整改活动，注协要求：一是各部室重新梳理文件资料，从职能性、常规性文件入手，开展档案管理自查活动，提升部门同志档案管理意识，树立档案管理人人有责的观念；二是各部室根据职能对本部室的文件名称、品种、归档范围及保管期限重新梳理，列出详细条目，设定归档范围，并对档案管理情况提出具体整改要求；三是树立安全防范意识，加强对档案室的硬件设施的维护和完善。
　　下一步，山西注协将利用规范档案管理活动契机，着力提升档案信息化建设水平，完善档案管理制度，规范档案管理流程，为协会工作提供高效、便捷、可靠的档案服务。