——晋城晟达会计师事务所
创新对于一个小型会计师事务所是一个很严峻的考验,到底如何创新?要让事务所建立一个良好的内部治理机制,并能有效地保证其规范执行、正常运行。就必须严格按照《审计准则》,保证审计质量最大的提高,确保审计收入能够有效地在事务所里能够得到公平、合理的分配,使相关利益主体都能够合理分享事务所赢利的好处。才能有利于调动各方面积极性,增强管理者信心,增加事务所信誉,赢得业务机会。
我所成立于2007年7月,注册地址位于晋城市沁水县城内,现有注册会计师7名,员工5名,共计从业人员12人。我所地处小县城,县域经济规模小,发展空间狭窄,除煤炭外几乎没有其他大规模的企业。近年来煤炭形势不好,价格低迷,销售不畅,审计业务范围也相应的受到影响。
前二年,沁水县城只有我们一个会计师事务所,还能够勉强度日。近年来,县域经济受大环境的影响,很多新发展起来的小企业停业、歇业,使我所原有的固定客户减少一部分,去年沁水县又新批了一家事务所,使我们的业务受到冲击,原本业务就不多,现在更少了,另外,晋城周边的所存在低价竞争业务现象,这样我们所的业务受到很大局限。
根据我所的实际情况,只有提高管理层的思想认识,认清当前的紧迫形势,转变传统的经营模式和思维模式,放眼长远,对外大力开拓新的行业领域;对内加强事务所组织结构治理、强化质量控制。只有这样才能树立良好的行业诚信和专业形象,立足于行业不败之地。
提高创新意识,转变管理理念,内部治理创新是摆在晋城晟达会计师事务所面前的新题、难题。对此,我们如何克服不利因素,如何将在夹缝中生存?不是如何做强做大的问题,怎么办?如何在激烈的市场竞争中获得一席之地?如何探索适合自己发展模式?这是小型事务所发展的有识之士共同探讨的问题。相比事务所的“做大做强”来说,也许“做专做精”更适合我们事务所的生存和发展。
为了适应新形势,首先对我们事务所的股东、股份做了适当的调整,股东由原来的两人增加成三人,主任会计师由秦玉宽变更为王玉红,股份也做了相应的调整,秦玉宽的股份由原来的60%降到37.5%,王玉红新增股份37.5%,胡培娥的股份由原来的40%降到25%。合伙人会议明确定出新的规定:合伙人承担连带责任,合伙人利益与事务所的前程和命运紧紧连在一起,将压力和动力结合,增强职业风险、责任、质量控制意识,自然也更加自觉抵御来自外界的不当利益驱动力,这就从源头上解决了原股东以其认缴的出资额轻质量重收入无视风险的问题。同时合伙人明确分工,加强对审计质量的逐步提高有了更责任化的细化。在风险控制上出台了风险评估、审计责任制、谁审计谁整理档案一竿子插到底的责任制,同时制定计质量高、档案整理及时、资料齐全的员工给与奖励,对于整理的档案资料不全、不完整、不及时的员工,给于批评教育,严重者给于扣发工资的处罚规定。
克服会计师事务所相当程度上依赖于传统审计业务,业务模式具有高投入、低产出的特征,对开拓新领域新业务也心有余而力不足,只能死守传统审计业务,路越走越窄,逐渐面临被行业淘汰的危险,因此拓展思路求新创新刻不容缓。在保证传统业务不丢的基础上,不断挖掘市场需求,深化专项领域服务,进一步拓展业务范围。去年所里制定了拓展审计业务和代理记账业务的奖励制度:新发展一户代理记账企业,奖励300元。
中小事务所在面向市场做精做专的过程中,如何精确定位、巩固竞争优势,有效化解人力资源、管理资源、市场资源不足的问题;小型事务所要“做精做专”,应当制定和完善员工招聘制度、培训制度、业绩评价制度、薪酬及晋升制度、内部分配及奖励制度等各项人力资源政策和程序,并努力创造良好的环境和氛围,以确保本所拥有足够的具有胜任能力和必要素质并?守职业道德的注册会计师和审计人员。培训工作是小型所增强质量控制、提高专业水平和员工素质的重要途径,同时关系小型所的生死存亡和兴衰成败,也会影响经济信息质量和社会诚信建设。
在提高员工整体业务操作水平的问题上,对员工的培训上,所里制定了不少不同层次、不同形式的培训制度:个人自学制度、集体培训制度、学习考核制度等;职称与工资挂钩制度;具体:助理会计师每月增加工资200元,会计师每月增加工资300元,鼓励员工报考注册会计师,一旦考试取得注册会计资格,本所全额报消外出培训费、资料费。今年已经派出5名审计业务骨干外出参加培训。如今年八月省注协在晋城举办《新三板挂牌培训班》我所派出三名业务骨干参加培训。省注协八月份在大同举办《管理会计及审计工作底稿》培训班,“新三板”挂牌前改制重组要点和实务,挂牌条件及流程、挂牌改制中的会计、税务和法律问题处理,“营改增”政策解读等。我所又派出2名业务骨干参加培训。管理会计概述、审计准则最新变化及案例分析、审计工作底稿规范讲解等。培训内容实用性强、系统全面、层次清晰、深入浅出,准则内容把握准确、解释到位,达到了继续教育的效果。
通过对从业人员的培训,提高了会计师事务所人员的业务水平,提升了本所的整体素质,对本所的文化的内涵也有所提高。因此它将在今后事务所的发展中能给事务所带来的较大的经济效益和社会效益。